303 - GENERALFORSAMLINGER - Efter afholdelse
Grundejerforenings årlige informationer til medlemmerne
Ordinær Generalforsamling afholdes i marts måned iflg. Vedtægterne 2021, se Menu 301.
Velkommen til nye ejere, også til kommende ejere* - der dog IKKE har stemmeret før overtagelsesdato.
Foreningsforsikringer og "mit HUS", rul helt ned.
Følg med for hvert år og se/ læs/ hent ÅRETS filer (når de er godkendt)
Indkaldelse, Forslag evt. Projekter, Beretning og Referat, Regnskab og Budget herunder Kontingent-fastsættelse.
**Filer INDEN generalforsamling kan hentes efter årstal nederst, under sidens tekst på (lukket) medlems-webside. Se Menu 503
***Filer EFTER godkendelse på generalforsamling kan hentes efter årstal nederst, under sidens tekst. Se Menu 303
Se den valgte Bestyrelse under KONTAKT
Oversigtskort med 60 huse uden navne
Klippeturnus for græs og hæk - tilmelding for sommeren
Se mere om Motion med Vederlag for medlemmer, 1-3 gange i sæsonen:
Menu 314 Klipning
Hvis der er nok tilmeldte medlems-klippere, fortsættes ordningen.
Alternativet er bestilling og afregning til extern hjælp for klipning.
Kontingent for kalenderåret mv. fastsættes på generalforsamlingen.
Forfald d. 1.4. og d. 1.10.
Kontingent pt. 2025: 2 x 1.000 = kr. 2.000 pr. kalenderår.
Medlems-liste på medlems-web - Revideres løbende efter medlemmers ajourføring via KONTAKT-formular - TAK :-) : Menu 502
År 2026 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Torsdag d. 19. marts 2026, kl. 19.00 i Herlev Medborgerhus
**Årets Indkaldelse med Dagsorden, print omdeles primo marts 2026.
Vel mødt :-)
***Efter godkendelse på generalforsamling lægges filerne nedenfor:
Revisor godkendt Regnskab, Budget, Medlemsforslag sendt inden 01. febr., Beretning og Referat.
Alle pdf-filer lægges her (under tekster efter årstal) og mailes til beboere via ProBo-mailsystem.
År 2025 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Torsdag d. 27. marts 2025, kl. 19.00 i Medborgerhuset
Årets Indkaldelse med Dagsorden, print er omdelt d. 08.03.2025.
Den og Regnskab, Budget, Forslag, Beretning og Referat, alle pdf-filer lægges her (under tekster efter årstal) og mailes til beboere via ProBo-mailsystem.
År 2024 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Onsdag d. 13. marts 2024, kl. 19.00 i Medborgerhuset
Årets Indkaldelse og Dagsorden, print er omdelt d. 23.02.2024.
Regnskab, Budget, Forslag, Beretning og Referat, alle pdf-filer er lagt her (under tekster efter årstal) og mailet til beboere via ProBo-mailsystem.
År 2023 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Torsdag d. 9. marts 2023, kl. 19 i Medborgerhuset.
Årets Indkaldelse og Dagsorden, Regnskab, Budget, Forslag, Beretning og Referat.
Filer er lagt her (under tekster) og mailet til beboere via ProBo-mailsystem.
År 2022 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Torsdag d. 31. marts 2022, kl. 19 i Medborgerhuset.
Årets Indkaldelse og Dagsorden, samt behandlede emner, se filer nederst.
År 2021 - Ekstraordinær Generalforsamling 2021
Tid: Torsdag d. 4. november 2021, ca. kl. 20 - 21:15. Samme sted.
Indkaldelse med Dagsorden - mail og omdelt d. 15.10.2021.
Forslag til ændrede Vedtægter 2021 og forklaring til de 3 ændringstyper, se fil menu 503.
Referat Ekstraordinær
Godkendt ultimo nov. 2021, mailet og lagt på menu 303.
År 2021 - Ordinær Generalforsamling 2021 - Del 2
Tid: Torsdag d. 4. november 2021, kl. 18 - ca. 20. Samme sted.
VIGTIGT - Mød op for afstemning om de punkter, vi ikke nåede:
Indkaldelse med Dagsorden - mail og omdelt d. 15.10.2021.
4.1. Vedtægtsændringer, gennemgået kort, men ingen ville stemme, derfor = Mangler.
Se ny ændret udgave og forklaring, menu 503.
Vedtagelse i flg § 3.11 og 3.12 kræver 30 huse og 2/3-del for.
Forslaget kan i flg. § 3.13 gå videre til:
Ekstraordinær Generalforsamling, se Indkaldelsen.
6. Budget 2021 samt fastlæggelse af Kontingent = Mangler
7. Valg = Mangler
8. Eventuelt = Mangler
Referat Del 2
Godkendt ultimo nov. 2021, mailet og lagt på menu 303.
År 2021 - Ordinær Generalforsamling 2021 - Del 1
Torsdag den 30.09.2021 kl. 19:00-21:30 i Medborgerhuset
(Personalet havde flyttet os til lille sal, heldigvis synligt på skærm)
Dato udsat pga Corona i foråret. Bilag se filer i mails hhv nederst på siden.
Indkaldelse til 60 huse: Brevkasse-omdelt d. 15.09.2021 + medlemsweb 302 + system-mail.
1. Stemmeberettigede husstande 24 (Vedtægts-ændringer kræver 30 huse).
2. Beretning 2020-2021 = Godkendt, se fil
3. Regnskab 2020 er udsendt d. 25.03.2021 = Godkendt, se fil
4.1. Vedtægtsændringer, gennemgået kort,
men ingen ville stemme, derfor = Udsat
4.2. El-forsyningskapacitet Ing-notat, se fil. Undersøgelse? = Ja
4.3. Parkering se fil. Undersøgepris mv for udvidelse af areal? = Ja 5.1. Udvidelse af stibelysning, se fil. Undersøge priser? = Ja
5.2. Oprydnings-beløb eller fremmøde? se fil = Ja
kl. 21:30 Lokalet lukker!!
Generalforsamling - del 2 - d. 4. nov. 2021 kl. (18? eller 19)-21:30
6. Budget 2021 samt fastlæggelse af Kontingent = Udsat
7. Valg = Udsat
8. Eventuelt = Udsat
Referat Del 1
Godkendt primo okt. 2021, mailet og lagt på menu 303.
År 2020 - Torsdag den 27.08.2020 kl. 19:00 i Medborgerhuset
(Tirsdag den 24.03.2019 udsat pga Corona)
Indkaldelse og efterfølgende bilag:
Brevkasse-omdelt uge 10 + medlemsweb + Nyhedsmail. Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget og Referat.
Ny indkaldelse medio august 2020
År 2019 - Tirsdag den 12.03.2019 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse og efterfølgende bilag:
Brevkasse-omdelt uge 8 + medlemsweb + Nyhedsmail.
Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat
*Fremmødte, incl. bestyrelsen:
18 huse, 21 personer - se ref-fil
Kort Beslutnings-referat 2019 herunder:
ad 2. Beretning 2018-2019 - Godkendt - se fil
Uddrag om evt. Udestuer:
Ansøgning om ændring/ tillæg af Lokalplansendt 64 for tilladelse til at opføre ensartede udestuer sendt til kommunen i efteråret 2018. Rykket og afholdt møde med forvaltningen (Byplan) d. 11.02.2019:
Der er jo en del husstande, som ønsker at opføre udestuer. Byplan-afd. lyttede til vores forslag, og var meget forstående omkring vores ønsker.
Han forslog også, at placeringen af vores udhuse på lokalplanens tegninger skulle ændres, så det blev mere frivilligt, i hvilken side af grunden, udhuset skulle placeres. Som det er nu, er vi i princippet bundet af tegningerne i lokalplanen. Det forsøger vi at få ændret.
Det er ikke den nemmeste sag i verden, at få ændret lokalplanen. Den skal først tages op i div. udvalg i kommunen, så skal politikerne godkende den, og til sidst skal den i høring. Så ting tager tid.
(Bestyrelsen har rykket igen 06.06.2019, forvaltningen arbejder med sagen).
ad 3. Regnskab 2018 - Godkendt - se fil
ad 4. Forslag fra Bestyrelse: Skilte ved stikveje - Vedtaget - se fil ad 6. Budget og kontingent - Godkendt - se fil
Kontingent kr. 1.800 pr. kalenderår. Forfald d. 1.4. og d. 1.10.
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil (og Kontakt)
ad 8. Oprydningsdato: torsdag d. 02.05.2019 fra kl. 16
VIGTIGT: Affald SKAL sorteres og pakkes/ emballeres efter kommunens anvisning til Madam Skrald*, Storskrald*, Haveaffald*, mm. og *affald, der kan afhentes i hht. anvisningen, sættes/ lægges KUN ud dagen før! Byggeaffald og andet, skal afleveres på gengrugspladsen.
*Find og Se her:
https://www.herlev.dk/borger/affald-miljo
Referat godkendt 2019. Signeret udgave mailet og lagt på menu 503.
År 2018 - Tirsdag den 13.03.2018 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse og efterfølgende Bilag:
Brevkasse-omdelt d. 20.02. + på medlems-web + Nyhedsmail. Medlems-liste på medlems-web: For Grundejer-medlemmer Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat
*Fremmødte, incl. bestyrelsen:
19 + (1) huse, 24 personer - godkendt referat - se ref-fil
Kort Beslutnings-referat 2018 herunder:
ad 2. Beretning 2017-2018 - Godkendt - se fil
ad 3. Regnskab 2017 - Godkendt - se fil
ad 5.1 Ansøge kommunen om ændring af Lokalplan 64, incl. udestuer? Ja, Ad hoc udvalg nedsat.
ad 5.2 Snerydning på de 2 stikveje? Vejbelægning ikke egnet til kost-rydning. Forslag frafaldet.
ad 6. Budget og kontingent - Godkendt - se ref-fil
Kontingent kr. 1.800 pr. kalenderår. Forfald d. 1.4. og d. 1.10.
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil (og Kontakt)
ad 8. Oprydningsdato: torsdag d. 03.05.2018 fra kl. 16
VIGTIGT: Affald SKAL sorteres og pakkes/ emballeres efter kommunens anvisning til Madam Skrald*, Storskrald*, Haveaffald*, mm. og *affald, der kan afhentes i hht. anvisningen, sættes/ lægges KUN ud dagen før! Byggeaffald og andet, skal afleveres på genbrugspladsen.
År 2017 - Onsdag den 15.03.2017 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse og efterfølgende Bilag:
Brevkasse-omdelt d. 28.02. + på medlems-web + Nyhedsmail.
Medlemsliste på medlems-web: For Grundejer-medlemmer Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat
Fremmødte, incl. bestyrelsen:
24 huse, 30 personer - godkendt referat - se fil
Kort Beslutnings-referat herunder:
ad 2. Beretning 2016-2017 - Godkendt - se fil
ad 3. Regnskab 2016 - Godkendt - se fil
ad 4.1 Snerydning af alle flisefortove - Vedtaget
ad 6. Budget og kontingent på kr. 1.800 pr. kalenderår - Godkendt C. - Forfald d. 1.4. og d. 1.10. - se fil
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil
ad 8. Parkering på vores område og P-regler på off. veje samt for høj hastighed!
Oprydningsdato: Torsdag d. 27.04.2017 fra kl. 16:30
År 2016 - Torsdag den 19.05.2016 kl. 19:00 i Asgaard
EKSTRAORDINÆR: Valg af ny kasserer.
Indkaldelse: Brevkasse-omdelt d. 30.04. + på medlems-web + Nyhedsmail.
Fremmødte, incl. bestyrelsen: 16 huse og ca. 21 deltagere - se ref-fil
ad 2. Bestyrelsen foreslår Dina Friesel K.57, der blev valgt.
ad 3. Løst & Fast: G/F Skilte, Parkeringsbøder mv.
År 2016 - Onsdag den 16.03.2016 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat.
Fremmødte, incl. bestyrelsen:
15 huse, 19 personer - godkendt referat - se fil
Kort Beslutnings-referat herunder:
ad 2. Beretning 2015-2016 - godkendt - se fil
ad 3. Regnskab 2015 - godkendt - se fil
ad 4.1 Medlemsliste på lukket medlemsweb - Vedtaget
ad 6. Budget og kontingent på kr. 1.600 pr år - godkendt - se fil
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil
ad 8. Eventuelt
Tak til afgående formand og kasserer
Oprydningsdato 28.04.2016
År 2015 - Kort Beslutnings-referat herunder:
ad 2. Beretning - blev godkendt.
ad 3. Regnskab - blev godkendt.
ad 4.1 Legeplads fase 3 - blev Vedtaget.
Gammelt R&T legestativ og fjeder-vippe skal fjernes.
Gøres af medlemmer inden Nature Play skal igang.
Se mere under Legeplads.
ad 4.2 Vedtægtsrevision 2015 - blev godkendt.
Se Vedtægterne 2015 Menu: 301 Dokumenter.
ad 6. Budget og kontingent på kr. 1.600 pr år - blev godkendt.
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil
ad 8. Eventuelt - Lidt drøftelser.
Dokumenter for hvert år - se filer
År 2015 - 2016 - 2017 - 2018 - 2019 - 2020 - (2021)
(År 2014 – 2013 – 2012 – 2011 – 2010 – 2009 – 2008 – 2007 -2006 – 2005 – UNDER GENOPRETTELSE)
G/F er medlem af Parcelhusejernes Landsforening (PL)
inkl. foreningsforsikringer og det postomdelte lille blad "mit HUS" med mange gode råd og artikler.
Bladet og meget andet kan ses på: http://www.parcelhus.dk/portal/Tilbage%20til%20forside/Mit%20Hus
HUSMAPPEN eller dette digitale ARKIV
Omdelte eksemplarer af materiale i forbindelse med Generalforsamlinger og Vedtægterne mv. opfordres medlemmerne til at indsætte i ‘Husmappen‘ sammen med Bygningsbestemmelser, Tegninger, Vedtægter og Lokalplan 64.
Husmappen blev udleveret af grundejerforeningen i 2002 til hvert hus, for at sikre at alle relevante informationer blev samlet og ved SALG blev overdraget til husets nye ejere.
Se: 401 Om rækkehusene - Fællesskab - Velkommen
