303 - GENERALFORSAMLINGER - Efter afholdelse
Grundejerforenings årlige informationer til medlemmerne
Ordinær Generalforsamling afholdes i marts måned iflg. Vedtægterne 2021.
Velkommen til nye ejere, også til kommende ejere* - der dog IKKE har stemmeret før overtagelsesdato.
Foreningsforsikringer og "mit HUS", rul helt ned.
Følg med for hvert år og se/ læs/ hent ÅRETS filer (de godkendte)
Indkaldelse, Forslag evt. Projekter, Beretning og Referat, Regnskab og Budget herunder Kontingent-fastsættelse.
Filer EFTER generalforsamling hentes efter årstal nederst, under sidens tekst.
Filer INDEN generalforsamling hentes på (lukket) medlems-web.
Se den valgte Bestyrelse under KONTAKT
Oversigtskort med 60 huse uden navne
Klippeturnus for græs og hæk - tilmelding for sommeren
Se mere om Motion med Vederlag for medlemmer, 1-3 gange i sæsonen:
Menu 314 Klipning
Hvis der er nok tilmeldte medlems-klippere fortsættes ordningen.
Alternativet er bestilling og afregning til extern hjælp for klipning.
Kontingent mv. fastsættes på generalforsamlingen.
Forfald d. 1.4. og d. 1.10.
Kontingent 2022: 2 x 1.000 = kr. 2.000 pr. kalenderår.
Medlems-liste på medlems-web - Revideres løbende efter medlemmers ajourføring via KONTAKT-formular - TAK :-) : Menu 502
År 2024 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Onsdag d. 13. marts 2024, kl. 19.00 i Medborgerhuset
Årets Indkaldelse og Dagsorden, print er omdelt d. 23.02.2024.
Regnskab, Budget, Forslag og Referat, alle pdf-filer er lagt her (under tekster efter årstal) og mailet til beboere via ProBo-mailsystem.
År 2023 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Torsdag d. 9. marts 2023, kl. 19 i Medborgerhuset.
Årets Indkaldelse og Dagsorden, Regnskab, Budget, Forslag og Referat.
Filer er lagt her (under tekster) og mailet til beboere via ProBo-mailsystem.
År 2022 - Ordinær Generalforsamling
Tid: Torsdag d. 31. marts 2022, kl. 19 i Medborgerhuset.
Årets Indkaldelse og Dagsorden, samt behandlede emner, se filer nederst.
År 2021 - Ekstraordinær Generalforsamling 2021
Tid: Torsdag d. 4. november 2021, ca. kl. 20 - 21:15. Samme sted.
Indkaldelse med Dagsorden - mail og omdelt d. 15.10.2021.
Forslag til ændrede Vedtægter 2021 og forklaring til de 3 ændringstyper, se fil menu 503.
Referat Ekstraordinær
Godkendt ultimo nov. 2021, mailet og lagt på menu 303.
År 2021 - Ordinær Generalforsamling 2021 - Del 2
Tid: Torsdag d. 4. november 2021, kl. 18 - ca. 20. Samme sted.
VIGTIGT - Mød op for afstemning om de punkter, vi ikke nåede:
Indkaldelse med Dagsorden - mail og omdelt d. 15.10.2021.
4.1. Vedtægtsændringer, gennemgået kort, men ingen ville stemme, derfor = Mangler.
Se ny ændret udgave og forklaring, menu 503.
Vedtagelse i flg § 3.11 og 3.12 kræver 30 huse og 2/3-del for.
Forslaget kan i flg. § 3.13 gå videre til:
Ekstraordinær Generalforsamling, se Indkaldelsen.
6. Budget 2021 samt fastlæggelse af Kontingent = Mangler
7. Valg = Mangler
8. Eventuelt = Mangler
Referat Del 2
Godkendt ultimo nov. 2021, mailet og lagt på menu 303.
År 2021 - Ordinær Ganeralforsamling 2021 - Del 1
Torsdag den 30.09.2021 kl. 19:00-21:30 i Medborgerhuset
(Personalet havde flyttet os til lille sal, heldigvis synligt på skærm)
Dato udsat pga Corona i foråret. Bilag se filer i mails hhv nederst på siden.
Indkaldelse til 60 huse: Brevkasse-omdelt d. 15.09.2021 + medlemsweb 302 + system-mail.
1. Stemmeberettigede husstande 24 (Vedtægts-ændringer kræver 30 huse).
2. Beretning 2020-2021 = Godkendt, se fil
3. Regnskab 2020 er udsendt d. 25.03.2021 = Godkendt, se fil
4.1. Vedtægtsændringer, gennemgået kort, men ingen ville stemme, derfor = Udsat
4.2. El-forsyningskapacitet Ing-notat, se fil. Undersøgelse? = Ja
4.3. Parkering se fil. Undersøgepris mv for udvidelse af areal? = Ja
5.1. Udvidelse af stibelysning, se fil. Undersøge priser? = Ja
5.2. Oprydnings-beløb eller fremmøde? se fil = Ja
kl. 21:30 Lokalet lukker!!
Generalforsamling - del 2 - d. 4. nov. 2021 kl. (18? eller 19)-21:30
6. Budget 2021 samt fastlæggelse af Kontingent = Udsat
7. Valg = Udsat
8. Eventuelt = Udsat
Referat Del 1
Godkendt primo okt. 2021, mailet og lagt på menu 303.
År 2020 - Torsdag den 27.08.2020 kl. 19:00 i Medborgerhuset
(Tirsdag den 24.03.2019 udsat pga Corona)
Indkaldelse og efterfølgende bilag:
Brevkasse-omdelt uge 10 + medlemsweb + Nyhedsmail.
Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget og Referat.
Ny indkaldelse medio august 2020
År 2019 - Tirsdag den 12.03.2019 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse og efterfølgende bilag:
Brevkasse-omdelt uge 8 + medlemsweb + Nyhedsmail.
Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat
*Fremmødte, incl. bestyrelsen:
18 huse, 21 personer - se ref-fil
Kort Beslutnings-referat 2019 herunder:
ad 2. Beretning 2018-2019 - Godkendt - se fil
Uddrag om evt. Udestuer:
Ansøgning om ændring/ tillæg af Lokalplansendt 64 for tilladelse til at opføre ensartede udestuer sendt til kommunen i efteråret 2018. Rykket og afholdt møde med forvaltningen (Byplan) d. 11.02.2019:
Der er jo en del husstande, som ønsker at opføre udestuer. Byplan-afd. lyttede til vores forslag, og var meget forstående omkring vores ønsker.
Han forslog også, at placeringen af vores udhuse på lokalplanens tegninger skulle ændres, så det blev mere frivilligt, i hvilken side af grunden, udhuset skulle placeres. Som det er nu, er vi i princippet bundet af tegningerne i lokalplanen. Det forsøger vi at få ændret.
Det er ikke den nemmeste sag i verden, at få ændret lokalplanen. Den skal først tages op i div. udvalg i kommunen, så skal politikerne godkende den, og til sidst skal den i høring. Så ting tager tid.
(Bestyrelsen har rykket igen 06.06.2019, forvaltningen arbejder med sagen).
ad 3. Regnskab 2018 - Godkendt - se fil
ad 4. Forslag fra Bestyrelse: Skilte ved stikveje - Vedtaget - se fil
ad 6. Budget og kontingent - Godkendt - se fil
Kontingent kr. 1.800 pr. kalenderår. Forfald d. 1.4. og d. 1.10.
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil (og Kontakt)
ad 8. Oprydningsdato: torsdag d. 02.05.2019 fra kl. 16
VIGTIGT: Affald SKAL sorteres og pakkes/ emballeres efter kommunens anvisning til Madam Skrald*, Storskrald*, Haveaffald*, mm. og *affald, der kan afhentes i hht. anvisningen, sættes/ lægges KUN ud dagen før! Byggeaffald og andet, skal afleveres på gengrugspladsen.
*Find og Se her:
https://www.herlev.dk/borger/affald-miljo
Referat godkendt 2019. Signeret udgave mailet og lagt på menu 503.
År 2018 - Tirsdag den 13.03.2018 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse og efterfølgende Bilag:
Brevkasse-omdelt d. 20.02. + på medlems-web + Nyhedsmail.
Medlems-liste på medlems-web: For Grundejer-medlemmer
Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat
*Fremmødte, incl. bestyrelsen:
19 + (1) huse, 24 personer - godkendt referat - se ref-fil
Kort Beslutnings-referat 2018 herunder:
ad 2. Beretning 2017-2018 - Godkendt - se fil
ad 3. Regnskab 2017 - Godkendt - se fil
ad 5.1 Ansøge kommunen om ændring af Lokalplan 64, incl. udestuer? Ja, Ad hoc udvalg nedsat.
ad 5.2 Snerydning på de 2 stikveje? Vejbelægning ikke egnet til kost-rydning. Forslag frafaldet.
ad 6. Budget og kontingent - Godkendt - se ref-fil
Kontingent kr. 1.800 pr. kalenderår. Forfald d. 1.4. og d. 1.10.
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil (og Kontakt)
ad 8. Oprydningsdato: torsdag d. 03.05.2018 fra kl. 16
VIGTIGT: Affald SKAL sorteres og pakkes/ emballeres efter kommunens anvisning til Madam Skrald*, Storskrald*, Haveaffald*, mm. og *affald, der kan afhentes i hht. anvisningen, sættes/ lægges KUN ud dagen før! Byggeaffald og andet, skal afleveres på genbrugspladsen.
År 2017 - Onsdag den 15.03.2017 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse og efterfølgende Bilag:
Brevkasse-omdelt d. 28.02. + på medlems-web + Nyhedsmail.
Medlemsliste på medlems-web: For Grundejer-medlemmer
Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat
Fremmødte, incl. bestyrelsen:
24 huse, 30 personer - godkendt referat - se fil
Kort Beslutnings-referat herunder:
ad 2. Beretning 2016-2017 - Godkendt - se fil
ad 3. Regnskab 2016 - Godkendt - se fil
ad 4.1 Snerydning af alle flisefortove - Vedtaget
ad 6. Budget og kontingent på kr. 1.800 pr. kalenderår - Godkendt C. - Forfald d. 1.4. og d. 1.10. - se fil
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil
ad 8. Parkering på vores område og P-regler på off. veje samt for høj hastighed!
Oprydningsdato: Torsdag d. 27.04.2017 fra kl. 16:30
År 2016 - Torsdag den 19.05.2016 kl. 19:00 i Asgaard
EKSTRAORDINÆR: Valg af ny kasserer.
Indkaldelse: Brevkasse-omdelt d. 30.04. + på medlems-web + Nyhedsmail.
Fremmødte, incl. bestyrelsen: 16 huse og ca. 21 deltagere - se ref-fil
ad 2. Bestyrelsen foreslår Dina Friesel K.57, der blev valgt.
ad 3. Løst & Fast: G/F Skilte, Parkeringsbøder mv.
År 2016 - Onsdag den 16.03.2016 kl. 19:00 i Medborgerhuset
Indkaldelse, Beretning, Regnskab, Budget, Referat
Fremmødte, incl. bestyrelsen:
15 huse, 19 personer - godkendt referat - se fil
Kort Beslutnings-referat herunder:
ad 2. Beretning 2015-2016 - godkendt - se fil
ad 3. Regnskab 2015 - godkendt - se fil
ad 4.1 Medlemsliste på lukket medlemsweb - Vedtaget
ad 6. Budget og kontingent på kr. 1.600 pr år - godkendt - se fil
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil
ad 8. Eventuelt
Tak til afgående formand og kasserer
Oprydningsdato 28.04.2016
År 2015 - Kort Beslutnings-referat herunder:
ad 2. Beretning - blev godkendt.
ad 3. Regnskab - blev godkendt.
ad 4.1 Legeplads fase 3 - blev Vedtaget.
Gammelt R&T legestativ og fjeder-vippe skal fjernes.
Gøres af medlemmer inden Nature Play skal igang. Se mere under Legeplads.
ad 4.2 Vedtægtsrevision 2015 - blev godkendt.
Se Vedtægterne 2015 Menu: 301 Dokumenter.
ad 6. Budget og kontingent på kr. 1.600 pr år - blev godkendt.
ad 7. Valg til bestyrelsen - se ref-fil
ad 8. Eventuelt - Lidt drøftelser.
Dokumenter for hvert år - se filer
År 2015 - 2016 - 2017 - 2018 - 2019 - 2020 - (2021)
(År 2014 – 2013 – 2012 – 2011 – 2010 – 2009 – 2008 – 2007 -2006 – 2005 – UNDER GENOPRETTELSE)
G/F er medlem af Parcelhusejernes Landsforening (PL)
inkl. foreningsforsikringer og det postomdelte lille blad "mit HUS" med mange gode råd og artikler.
Bladet og meget andet kan ses på: http://www.parcelhus.dk/portal/Tilbage%20til%20forside/Mit%20Hus
HUSMAPPEN eller dette digitale ARKIV
Omdelte eksemplarer af materiale i forbindelse med Generalforsamlinger og Vedtægterne mv. opfordres medlemmerne til at indsætte i ‘Husmappen‘ sammen med Bygningsbestemmelser, Tegninger, Vedtægter og Lokalplan 64.
Husmappen blev udleveret af grundejerforeningen i 2002 til hvert hus, for at sikre at alle relevante informationer blev samlet og ved SALG blev overdraget til husets nye ejere.
Se: 401 Om rækkehusene - Fællesskab - Velkommen