G/F Hjemmesidens historie
Fra papir til digitalt
____________________________________________
G/F blev stiftet den 25.04.1946 og der blev delt kopierede ark ud til hvert hus. Flere år senere til indsættelse i en omdelt G/F-mappe "Husets bog".
INFO om foreningens Hjemmeside-udgaver - kronologisk
2003 Foreningens første hjemmeside udført af vores daværende mangeårige formand Jens Kragh E-14, udgaven var gratis og i html-koder. Server-udbyder abonnement hos Uno-Euro. Intet mailsystem.
2005 Formand Lars Jacobsen E-18 ændrede hjemmesiden til en gratis Wordpress-udgave, samme udbyder. Desværre blev meget lidt af indholdet overført fra den første udgave. Intet mailsystem.
2006 Formand Svend Melsen E-36 overtog hjemmesiden og web-redaktør Susan Baerens E-36 fyldte mere indhold, info, filer, links og foto. Stadig intet mailsystem. Siden blev spammet i 2015. Server-udbyder Uno-Euro havde ingen hotline-hjælp til dette og lukkede siden primo marts 2015. Kun få tekster var gemt.
2015 Bestyrelsen indhentede oplysninger om Prosedo's Foreningsportal, hvor der er indbygget medlemsdatabase med mailsystem, fil-arkiv, også for bestyrelsen, afstemninger og booking af valgfrie emner (brugt til Asgård). Prosedo hjalp med opbygning af den nuværende udgave af vores webportal fra foråret 2015 med de vigtigste genskabte info og filer og næsten alle medlemmer (58 pt. 59) oprettede sig i systemet, så der kunne udsendes nyhedsmails.
Web-redaktør SB har efterfølgende lagt mere info, filer, links og fotos ind, så webportalen nu er et samlet digitalt arkiv for alle 60 husstande.
2020 Prosedo opsiger den nuværende udgave af Foreningsportalen med 6 mdrs varsel til udgangen af okt. 2020, da denne udgave bla ikke har den gældende GPDR-sikkerhed for medlemmernes oplysninger (persondataloven) og heller ikke er responsiv (tilpasser sig skærmstørrelsen).
Prosedo tilbyder at hjælpe med at lægge (det meste) info fra den nuværende side over i ProBo, de er vores server-udbyder og er altid vores danske hotline, hvilket er en stor fordel for en amatør-bestyrelse, der skal have hjælp ved evt. person-udskiftning. De kopierede vores daværende sider til dette site uden beregning.
Vi er en af de sidste 13 foreninger i det nuværende forenings-system.
Alle deres øvrige 3.500 boligforeninger er i de sidste 2 år gået over til den nye sikre udgave ProBo, se mere: https://www.prosedo.dk/
ProBo vejledning for mere info, se: ProBo_vejledning.pdf
2020 Probo webportal - sider overført af ProBo. Det er et mere sikkert system.
2020-11-01 Alle husstande (min. 1 voksen) får en mail i forbindelsen med opstart/køb, der skal accepteres hurtigst muligt og en invitation til, hvordan de skal oprette sig selv, for at modtage grundejerforeningens nyheder og info via webportalen ProBo.
Opret egen profil med oplysninger i felterne, som anført ovenfor - TAK :-)
INFO om G/F kommunikationsform
2018-01-01: Status på digital kommunikation
Email-status 59 huses e-mailadresser er tilmeldt ud af 60 - TAK for hjælpen :-).
Det giver medlemmerne hurtig information og letter bestyrelsens arbejdsopgaver samt sparer på resurserne.
2015-05-01: Bestyrelsen omdelte forespørgsel til alle medlemmerne om kommunikationsform og resurse-besparelse af print:
Flere og flere gemmer ikke papirprint, men har et digitalt arkiv på egen pc eller bruger web-siden, som opslags-mulighed.
Derfor vil bestyrelsen gerne spare på resurserne og kun printe til dem, der har behov pga manglende netadgang, og derfor ikke har mulighed at modtage nyhedsmails.
1. Ønsker omdelt Papir-print (har ingen email eller netadgang)
2. Ser og Henter selv filer på Hjemmesiden.
3. Ønsker at modtage Nyhedsbreve pr. email (og opdaterer selv email-ændringer).
Resultatet blev at alle 60 nu har netadgang og email, derfor er det kun få print, der deles ud i husenes brekasse.
Venlig hilsen G/F Herlev-Marielund
web-redaktør Susan Baerens E-36